Las áreas de archivo y/o de Gestión Documental de la Universidad Santo Tomás, promueven el fortalecimiento de una cultura archivística basada en el desarrollo permanente de los archivos y los procesos que faciliten la gestión académica y administrativa de la Universidad, mediante la disposición para la toma de decisiones de los documentos originados en desarrollo de sus funciones sustantivas y la preservación de documentos como fuentes primarias, que sirven de base para el fomento de la ciencia, la investigación, la historia y la cultura.